Отдел ЗАГС

Отдел записи актов гражданского состояния

Отдел записи актов гражданского состояния администрации Семикаракорского района Ростовской области, именуемый далее отдел ЗАГС, является отраслевым (функциональный) органом администрации Семикаракорского района и выполняет государственные полномочия по регистрации актов гражданского состояния на территории Семикаракорского района

Положение об отделе утверждено решением Собрания депутатов Семикаракорского района от 27.04.2010 № 29 «Об утверждении Положения об отделе ЗАГС администрации Семикаракорского района» в редакции решений Собрания депутатов Семикаракорского района от 22.12.2011 №145, от 27.05.2014 №309 "О внесении изменений в решение Собрания депутатов Семикаракорского района от 27. 04. 2010 № 29 «Об утверждении Положения об отделе ЗАГС администрации Семикаракорского района»".

 Место нахождения отдела ЗАГС (юридический адрес): 346630, Российская Федерация, Ростовская область, г.Семикаракорск, пр-т. Закруткина, д.25/2

 Почтовый адрес: 346630, Российская Федерация, Ростовская область, г.Семикаракорск, пр-т. Закруткина, д.25/2

 

Отдел ЗАГС подчинен Руководителю аппарата Администрации Семикаракорского района.

Начальник отдела ЗАГС - Лысенко Светлана Николаевна

 

 Основные задачи и функции отдела ЗАГС.

 

Отдел ЗАГС в соответствии с возложенными на него государственными полномочиями осуществляет задачи по охране имущественных и личных неимущественных прав граждан и интересов государства путем государственной регистрации актов гражданского состояния и на основании действующего законодательства:

 

3.1. Составляет и анализирует ежемесячную, ежеквартальную и годовую статистическую отчетность по государственной регистрации актов гражданского состояния, представляет ее в установленные сроки Управлению ЗАГС Ростовской области и органам статистики в Семикаракорском  районе Ростовской области, информирует Администрацию Семикаракорского района о результатах статистической отчетности.

3.2. Ведет учет расхода гербовых свидетельств, контролирует их правильное использование и хранение.

 3.3. Осуществляет прием и консультирование граждан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния, создает условия для оперативного правового обслуживания населения.

3.4. Подготавливает и рассматривает материалы по перемене гражданами имени, составляет заключения на основании собранных материалов по вопросам исправления и изменения записей актов гражданского состояния.

3.5. Обеспечивает по желанию граждан торжественную обстановку при государственной регистрации рождения и заключения брака.

 3.6. Осуществляет учет, обработку, хранение метрических книг и первых экземпляров актовых записей, проводит мероприятия по обеспечению их сохранности.

3.7. Внедряет в работу отдела ЗАГС компьютерную технику, обеспечивает условия для ее эксплуатации, создает электронный регистр записей актов (за текущий период и с внесенными изменениями за прошлые годы).

3.8. Взимает госпошлину за действия, связанные с государственной регистрацией актов гражданского состояния.

 3.9. Изучает и обобщает практику применения действующего законодательства, распространяет положительный опыт.

3.10. Проводит среди населения через средства массовой информации разъяснение действующего законодательства по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.11. Вносит предложения руководителям органов местного самоуправления по совершенствованию деятельности отдела ЗАГС, финансированию, обеспечению помещениями, мебелью, оборудованием, предметами оргтехники, обрядовой атрибутикой в соответствии с современными требованиями.

3.12. Ежемесячно осуществляет передачу вторых экземпляров записей актов гражданского состояния в Управление ЗАГС Ростовской области и органы статистики.

3.13. Формирует книги по регистрации актов гражданского состояния всех типов, осуществляет переплет первых экземпляров записей актов, осуществляет реставрацию, пришедших в негодность книг записей актов, ведет книгу архивного фонда.

3.14. Составляет акты об уничтожении испорченных, невостребованных, присланных из других органов ЗАГС, изъятых у граждан гербовых свидетельств и документов с истекшим сроком хранения.

3.15. Обрабатывает и отправляет почтовую корреспонденцию.

3.16. Создает алфавитные перечни по всем типам записей актов за год.

3.17. Обеспечивает техническую защиту конфиденциальной информации.

3.18. Взаимодействует с органами следствия и дознания, юстиции, финансов, миграционной службы, статистики, культуры, социальной защиты, пенсионного фонда, органами образования и органами опеки и попечительства, другими организациями в пределах своей компетенции.

3.19. Взаимодействует с территориальными органами учреждений юстиции и регистрации актов гражданского состояния иностранных государств, в пределах своей компетенции, в порядке и на условиях, определенных международными договорами Российской Федерации.

 3.20. Вносит предложения по совершенствованию федерального и областного
законодательства соответствующим субъектам права законодательной инициативы.

3.21. Проводит мероприятия по повышению уровня профессиональной

подготовки и переподготовки работников отдела ЗАГС.

 3.22. Обеспечивает целевое расходование финансовых средств и надлежащее использование материальных ресурсов, предоставленных для осуществления государственных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния.

 3.23. Проводит мероприятия по обеспечению сохранности материально-технической базы отдела ЗАГС в соответствии с современными требованиями.

 3.24. Заключает договоры по закупкам товаров, работ и услуг для нужд отдела ЗАГС в целях обеспечения деятельности из средств, выделенных на реализацию переданных полномочий.

 3.25. Осуществляет иную деятельность, не запрещенную действующим законодательством, настоящим Положением и направленную на, достижение возложенных на отдел ЗАГС целей и задач.


Информация размещена: 18.12.2012      Информация изменена:10.02.2015


Карта сайта | Версия для печати | © 2009 - 2017 Администрация Семикаракорского района Яндекс.Метрика